Lohnabrechnung outsourcen – einfach, sicher, digital

Sparen Sie Zeit, senken Sie Risiken und entlasten Sie Ihr Team.
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung – zuverlässig, rechtssicher und vollständig digital.

👉 Jetzt unverbindlich beraten lassen

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Deutliche Zeitersparnis für HR & Buchhaltung
  • Rechtssichere Abrechnung nach aktueller Gesetzeslage
  • Feste Ansprechpartner statt wechselnder Sachbearbeitung
  • Digitale Prozesse ohne Papierchaos
  • Skalierbar – ideal für wachsende Unternehmen

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pro Mitarbeiter/ Monat

Schluss mit Zeitfressern und Unsicherheiten in der Lohnabrechnung

Gesetzesänderungen, Meldefristen, Zuschläge, Sonderfälle und Datenschutz: Die Lohnabrechnung gehört zu den aufwendigsten Aufgaben im Unternehmen.

Viele Unternehmen verlieren hier jeden Monat wertvolle Zeit – oder tragen unnötige Risiken.

Mit ausgelagerter Lohnabrechnung gewinnen Sie Klarheit, Sicherheit und Fokus auf Ihr Kerngeschäft. 

Für welche Unternehmen ist Outsourcing ideal?

Unsere Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit:

  • Vielen Mitarbeitenden oder mehreren Standorten

  • Schichtarbeit, variablen Arbeitszeiten oder Zuschlägen

  • Minijobs, Teilzeit, Saison‑ oder Aushilfskräften

  • Wachstumsplänen und begrenzten internen Ressourcen

Besonders häufig nutzen unsere Kunden das Outsourcing in den Bereichen:
Gastronomie, Handel, Logistik, Arztpraxen, Dienstleistungen und Industrie.

 

Unsere Leistungen – alles aus einer Hand

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Monatliche Abrechnungen für alle Beschäftigungsarten

  • Zuschläge (Nacht-, Sonn-, Feiertag)

  • Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld

  • Einmalzahlungen & Sonderfälle

  • Minijobs & kurzfristige Beschäftigungen

✅ Gesetzliche Meldungen & Fristen

Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit:

  • Krankenkassen & Sozialversicherung

  • Finanzamt

  • Berufsgenossenschaften

  • eAU‑Verfahren & Sofortmeldungen

Fristen, Änderungen und neue Vorgaben? Erledigen wir.

  •  
✅ Digitale & sichere Prozesse

  • Online‑Portal für Daten, Auswertungen & Dokumente

  • DSGVO‑konforme Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten

  • Sichere Serverstandorte in Deutschland

  • Pünktliche Bereitstellung der Abrechnungen

  •  

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit

1️⃣ Sie übermitteln Ihre Mitarbeiter‑ und Abrechnungsdaten
2️⃣ Wir erstellen die komplette Lohnabrechnung
3️⃣ Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Abrechnungen pünktlich
4️⃣ Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen

Optional: Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu Steuerberater- oder Buchhaltungssystemen, fragen Sie uns.

Warum externe Lohnabrechnung statt intern?

Interne Abrechnung

  • Hoher Zeitaufwand
  • Abhängigkeit von Einzelpersonen
  • Schulungs- & Updatekosten
  • Fehler- & Haftungsrisiken

Outsourcing

  • Spürbare Entlastung
  • Verlässliche Prozesse
  • Fachwissen inklusive
  • Höhere Sicherheit

Ihr nächster Schritt

Lagern Sie Ihre Lohnabrechnung aus und schaffen Sie Freiräume für das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.
👉 Jetzt unverbindliche Beratung anfordern
Wir zeigen Ihnen, wie einfach und effizient Outsourcing für Ihr Unternehmen funktioniert.

Zufriedene Kunden:


Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte
— Maja und Phillipp

Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte
— Maja und Phillipp

Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte
— Maja und Phillipp

Sie haben Fragen zum Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung? Unser Team berät Sie gern persönlich.

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Das werden wir häufig gefragt

Personal & Arbeitsorganisation

In Unternehmen treffen unterschiedliche Beschäftigungsmodelle, individuelle Vertragsgestaltungen und vielfältige Abrechnungsanforderungen aufeinander. Das stellt besondere Anforderungen an eine korrekte und rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnung. Im Folgenden beantworten wir die häufigsten Fragen rund um dieses Thema.

Wie erleichtern die Gehalt & Lohn Services die buchhalterischen Abläufe?
Ein großer Vorteil ist, dass alle Prozesse über ein gemeinsames Portal laufen. So werden Änderungen und Abrechnungen schnell und zuverlässig bearbeitet, ohne Informationsverlust durch E-Mails oder handschriftliche Dokumente.
Wir übernehmen für Sie die komplette Abrechnung – von Aushilfen über Minijobs bis hin zu kurzfristigen Beschäftigungen. Dabei achten wir auf die Einhaltung von gesetzlichen Fristen und Verdienstgrenzen. Zuschläge wie Sonntags-, Feiertags- oder Nachtzuschläge werden korrekt berücksichtigt, sodass Ihre Lohnabrechnung stets rechtssicher und transparent bleibt.
Ob eine telefonische Krankmeldung weiterhin nötig ist, entscheidet der Arbeitgeber. Grundsätzlich können Abwesenheiten direkt digital erfasst werden: entweder durch uns, den Arbeitgeber oder den Mitarbeitenden.
Ja. Über das Mitarbeiter-Webportal können Mitarbeitende ihre Stammdaten bearbeiten, krankheitsbedingte Abwesenheiten melden, Urlaub oder Elternzeit beantragen und abrechnungsrelevante Dokumente hochladen. Alle Lohndokumente stehen jederzeit digital zur Verfügung. Ergänzend gibt es die App „Meine Lohndokumente“ für iOS und Android – so haben Ihre Mitarbeitenden alle Unterlagen auch mobil immer im Blick.

Prozesse & Zusammenarbeit

Wie erfolgt der Austausch bzw. die Zusammenarbeit?

Die Kommunikation kann gänzlich über das digitale Lohn-Portal erfolgen: Dort können Änderungen der Stammdaten und Lohnbewegungen erfasst, eDokumente ausgetauscht und sogar Chatfunktionen genutzt werden. Falls Sie unser Webportal nicht nutzen möchten, bieten wir die Kommunikation klassisch per E-Mail sowie eine telefonische Erreichbarkeit von 8–16 Uhr an. Zudem können individuelle Auswertungen – etwa DATEV-konforme Buchungsbelege – nach Wunsch eingerichtet
werden.

Mit unserem Lohn-Portal und dem Arbeitnehmer-SelfService können Mitarbeitende ihre Krankmeldungen direkt über das Portal oder per App einreichen. Nach Bestätigung durch den Arbeitgeber startet automatisch die eAU-Abfrage. Die Rückmeldung ist für den Arbeitgeber und Gehalt & Lohn sofort sichtbar. Wir spielen die erfolgreiche eAU-Abfrage direkt ins Abrechnungsprogramm ein und handeln bei Störfällen entsprechend. Bei Nutzung des reinen Arbeitgeber-SelfService pflegt der Arbeitgeber die Krankmeldung manuell ein – der weitere Ablauf bleibt gleich.

Für Ihr Unternehmen ist dieser durchgängige digitale Prozess ein Vorteil: Er reduziert Informationsverluste, spart Zeit und sorgt für einen geschlossenen Kreislauf von der Krankmeldung bis zur Abrechnung. Der Arbeitnehmer trägt die Verantwortung für die eingetragene Krankmeldung, der Arbeitgeber hat sofort die Information und muss sich bis auf die Bestätigung um nichts mehr kümmern.

Unser System ist kompatibel mit den meisten gängigen Personalmanagementsystemen wie Nesto, Personio, HRworks, clockodo, ValueNet und E2N. Somit ist Ihre Zeiterfassung und Schichtplanung direkt mit der Lohnabrechnung verbunden – digital und effizient.
Bei uns haben Sie immer feste Ansprechpartner, die Ihre Anliegen kennen. Auf Anfragen erhalten Sie eine verlässliche Rückmeldung innerhalb von 2 bis 24 Stunden – persönlich, transparent und zuverlässig.

Datenschutz & Rahmenbedingungen

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeitenden im Hinblick auf DSGVO und Datenschutz?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Alle Prozesse bei Gehalt & Lohn erfüllen die Sicherheitsstandards des BSI (Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik) und sind gemäß DIN ISO/IEC 27001 und 27002 zertifiziert. Der genutzte Cloud-Service von Wolters Kluwer wird nach aktuellen Industriestandards regelmäßig durch interne und externe Penetrationstests überprüft. Zudem werden sämtliche Daten auf Servern in Deutschland gespeichert. Ein externer Datenschutzbeauftragter überwacht kontinuierlich die Einhaltung aller Vorgaben – so sind die Daten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit DSGVO-konform geschützt.
Die Einführung ist unkompliziert und schnell möglich. Sie werden zügig in die Grundfunktionen eingewiesen und können anschließend sofort mit dem System arbeiten. Die App ist intuitiv nutzbar, Mitarbeitende finden sich schnell in den grundlegenden Funktionen zurecht. Ergänzend bietet unser Webportal ein umfangreiches Hilfecenter mit Erklärvideos und Prozessbeschreibungen, sodass jederzeit Unterstützung verfügbar ist.

Zeit und Kosten bei der Lohnbuchhaltung sparen?

Automatisierte Prozesse und digitale Schnittstellen machen Ihre Lohnabrechnung effizienter. Starten Sie jetzt mit Ihrem kostenfreien, persönlichen Angebot. Rufen Sie uns gleich an unter Tel. 040 60 59 019 50 oder schicken Sie uns eine E-Mail!







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