Outsourcing der Lohnabrechnung für Steuerberater

Warum Outsourcing der Lohnabrechnung für Steuerberater Sinn macht

Als Steuerberater wissen Sie: die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer und zeitintensiver Prozess – besonders bei Mandanten mit hohen Personalzahlen, wechselnden Arbeitszeiten, Zuschlägen oder unregelmäßigen Beschäftigungsformen.

Durch Outsourcing lassen sich:

Ein externer Lohnabrechnungs-Service bietet dafür branchenerprobte Strukturen und Fachwissen, das auch Sie als Steuerkanzlei nutzen können.

Schon ab
5,90 €
pro Mitarbeiter/ Monat

Unser Leistungsversprechen als Ihr externer Lohnabrechnungs-Partner

Effizienz durch digitale Abwicklung

Unser modernes digitales Lohnabrechnungsportal ermöglicht Ihnen als Steuerkanzlei:

Ihr Vorteil als Steuerberater: Sie können Abrechnungsdaten oder DATEV-konforme Buchungsbelege direkt zur Weiterverarbeitung erhalten, ohne selbst alle Schritte manuell durchführen zu müssen.

Branchen- und Mandanten-Know-how

Lohnabrechnung in allen Branchen bringt spezielle Herausforderungen mit sich:

Gehalt & Lohn als Ihr externer Partner übernimmt diese komplexen Aufgaben praxisnah und rechtssicher, was gerade für steuerberaterische Mandate einen erheblichen Mehrwert darstellt.

Rechtssicher und DSGVO-konform

Als professioneller Dienstleister gewährleisten wir:

Sie als Steuerberater reduzieren damit Risiken aus Datenschutz- und Haftungsperspektive.

Wie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern funktioniert

Flexible Einbindung

Die Gehalt & Lohn als Ihr Outsourcing-Partner kann Ihre Kanzlei auf verschiedenen Ebenen unterstützen:

Teil-Outsourcing: Sie behalten die Mandantenbeziehung, Gehalt & Lohn liefert fertige Abrechnungen oder Buchungsbelege.

Unser Team kümmert sich direkt um alle Belange der Personalabrechnung – unkompliziert und ohne Zeitverlust – gemeinsam mit Ihren Mandanten. So gewinnen Sie zusätzlichen Freiraum für Ihre Kernaufgaben, während wir den direkten Kontakt zum Unternehmen pflegen. Nach der initialen Einrichtung melden Ihre Mandant:innen laufende Änderungen selbst und wenden sich bei Rückfragen direkt an unser Lohnbüro.

Voll-Outsourcing: Der externe Anbieter übernimmt sämtliche Prozesse – von der Stammdatenerfassung bis zur Meldungsübermittlung.

Ihre Kanzlei übergibt ihre Mandate vollständig an uns, um maximale Entlastung zu erzielen. Zu einem festgelegten Stichtag wechseln die Mandanten mit ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Gehalt & Lohn und schließen den Dienstleistungsvertrag direkt mit uns ab. Sämtliche FiBu-Daten erhalten Sie anschließend monatlich als übersichtliches Komplettpaket, sodass Sie diese unkompliziert weiterverarbeiten können.

DATEV-Export & Schnittstellen: Direkte Übergabe von Daten in Ihr Kanzlei-Buchhaltungssystem.

Vorteile für Ihre Kanzlei

Nutzen für Sie als Steuerberater

Ergebnis für Ihre Mandanten

Unser Team als Ihr externer Partner für Lohnabrechnungen

Wir bieten Fachliche Entlastung, durch professionelle Unterstützung. Wir sorgen für Rechtssichere Abrechnungen und ermöglichen Skalierbare, digitale Prozesse.
Dabei fördern wir eine effiziente Zusammenarbeit, sowohl auf Mandanten- als auch auf Kanzlei-Ebene.

Nutzen Sie das Potenzial von Outsourcing, um Ihre Kanzlei effizienter zu machen und Mandanten optimal zu betreuen.

Zufriedene Kunden:

Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte

Sie haben Fragen zum Outsourcing der Lohnabrechnung Ihrer Mandanten? Unser Team berät Sie gern persönlich.

Das werden wir häufig gefragt

Personal & Arbeitsorganisation

In der Steuerberatung stellen eine Vielzahl von Mandanten, unterschiedliche Rechtsformen und variable Beratungsleistungen besondere Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hier beantworten wir die häufigsten Fragen:

Können Mitarbeitende ihre Daten und Abwesenheiten komplett selbst verwalten – auch über ihr Smartphone?

Ja. Über das Mitarbeiter-Webportal können Mitarbeitende ihre Stammdaten bearbeiten, krankheitsbedingte Abwesenheiten melden, Urlaub oder Elternzeit beantragen und abrechnungsrelevante Dokumente hochladen. Alle Lohndokumente stehen jederzeit digital zur Verfügung. Ergänzend gibt es die App „Meine Lohndokumente“ für iOS und Android – so haben Ihre Mitarbeitenden alle Unterlagen auch mobil immer im Blick.

Ist eine persönliche bzw. telefonische Krankmeldung noch erforderlich?

Ob eine telefonische Krankmeldung weiterhin nötig ist, entscheidet der Arbeitgeber. Grundsätzlich können Abwesenheiten direkt digital erfasst werden: entweder durch uns, den Arbeitgeber oder den Mitarbeitenden.

Wie erleichtern die Gehalt & Lohn Services die buchhalterischen Abläufe?

Ein großer Vorteil ist, dass alle Prozesse über ein gemeinsames Portal laufen. So werden Änderungen und Abrechnungen schnell und zuverlässig bearbeitet, ohne Informationsverlust durch E-Mails oder handschriftliche Dokumente.

Wie unterstützt Gehalt & Lohn bei Themen wie Schichtarbeit, Minijob und kurzfristige Beschäftigung?

Wir übernehmen für Sie die komplette Abrechnung – von Aushilfen über Minijobs bis hin zu kurzfristigen Beschäftigungen. Dabei achten wir auf die Einhaltung von gesetzlichen Fristen und Verdienstgrenzen. Zuschläge wie Sonntags-, Feiertags- oder Nachtzuschläge werden korrekt berücksichtigt, sodass Ihre Lohnabrechnung stets rechtssicher und transparent bleibt.

Prozesse & Zusammenarbeit

Wie erfolgt der Austausch bzw. die Zusammenarbeit?

Die Kommunikation kann gänzlich über das digitale Lohn-Portal erfolgen: Dort können Änderungen der Stammdaten und Lohnbewegungen erfasst, eDokumente ausgetauscht und sogar Chatfunktionen genutzt werden. Falls Sie unser Webportal nicht nutzen möchten, bieten wir die Kommunikation klassisch per E-Mail sowie eine telefonische Erreichbarkeit von 8–16 Uhr an. Zudem können individuelle Auswertungen – etwa DATEV-konforme Buchungsbelege – nach Wunsch eingerichtet
werden.

Wie funktioniert die digitale Krankmeldung (eAU) konkret und warum ist sie für Ihre Mandaten vorteilhaft?

Mit unserem Lohn-Portal und dem Arbeitnehmer-SelfService können Mitarbeitende ihre Krankmeldungen direkt über das Portal oder per App einreichen. Nach Bestätigung durch
den Arbeitgeber startet automatisch die eAU-Abfrage. Die Rückmeldung ist für den Arbeitgeber und Gehalt & Lohn sofort sichtbar. Wir spielen die erfolgreiche eAU-Abfrage direkt ins Abrechnungsprogramm ein und handeln bei Störfällen entsprechend. Bei Nutzung des reinen Arbeitgeber-SelfService pflegt der Arbeitgeber die Krankmeldung
manuell ein – der weitere Ablauf bleibt gleich.

Für Ihre Mandanten ist dieser durchgängige digitale Prozess ein Vorteil: Er reduziert Informationsverluste, spart Zeit und sorgt für einen geschlossenen Kreislauf von der Krankmeldung bis zur Abrechnung. Der Arbeitnehmer trägt die Verantwortung für die eingetragene Krankmeldung, der Arbeitgeber hat sofort die Information und muss sich bis auf die Bestätigung um nichts mehr kümmern.

Mit welchen Zeiterfassungs- und Schichtplanungs-Tools ist das System kompatibel?

Unser System ist kompatibel mit den meisten gängigen Personalmanagementsystemen wie Nesto, Personio, HRworks, clockodo, ValueNet und E2N. Somit ist Ihre Zeiterfassung und Schichtplanung direkt mit der Lohnabrechnung verbunden – digital und effizient.

Wie läuft die Kommunikation mit Gehalt & Lohn ab?

Bei uns haben Sie immer feste Ansprechpartner, die Ihre Anliegen kennen. Auf Anfragen erhalten Sie eine verlässliche Rückmeldung innerhalb von 2 bis 24 Stunden – persönlich, transparent und zuverlässig.

Datenschutz & Rahmenbedingungen

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeitenden im Hinblick auf DSGVO und Datenschutz?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Alle Prozesse bei Gehalt & Lohn erfüllen die Sicherheitsstandards des BSI (Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik) und sind gemäß DIN ISO/IEC 27001 und 27002 zertifiziert. Der genutzte Cloud-Service von Wolters Kluwer wird nach aktuellen Industriestandards regelmäßig durch interne und externe Penetrationstests überprüft. Zudem werden sämtliche Daten auf Servern in Deutschland gespeichert. Ein externer Datenschutzbeauftragter überwacht kontinuierlich die Einhaltung aller Vorgaben – so sind die Daten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit DSGVO-konform geschützt.

Wie lange dauert die Einführung im Betrieb?

Die Einführung ist unkompliziert und schnell möglich. Sie werden zügig in die Grundfunktionen eingewiesen und können anschließend sofort mit dem System arbeiten. Die App ist intuitiv nutzbar, Mitarbeitende finden sich schnell in den grundlegenden Funktionen zurecht. Ergänzend bietet unser Webportal ein umfangreiches Hilfecenter mit Erklärvideos und Prozessbeschreibungen, sodass jederzeit Unterstützung verfügbar ist.

Zeit und Kosten bei der Lohnbuchhaltung sparen?

Automatisierte Prozesse und digitale Schnittstellen machen Ihre Lohnabrechnung effizienter. Starten Sie jetzt mit Ihrem kostenfreien, persönlichen Angebot. Rufen Sie uns gleich an unter Tel. 040 60 59 019 50 oder schicken Sie uns eine E-Mail!